ダウンロードフォルダがカオス？ コワークに「PDFだけ集めて」の一言で5分整理

ダウンロードフォルダを一度開いてみてください。税金計算書のPDF、取引先からもらった画像、得体の知れないダウンロード(3).pdfが数百個も絡まっていませんか。「いつか整理しよう」と先延ばしして半年くらい経っているはずです。コワーク（Cowork）のファイル整理機能は、これを一言で代わりにやってくれます。コードも、マウスのドラッグ作業もいりません。

定義

コワークのファイル整理は、連携したフォルダ内のファイルを分類・整理・名前変更してくれる機能です。秘書に「この引き出しを整理して」と頼むのとまったく同じです。数百個を一つひとつ手作業するのが面倒なとき、ルールだけ言葉で伝えればそのとおり処理します。

ここで一つだけ先に知っておくべきことがあります。コワークは自分が連携（許可）したフォルダの中だけ見られます。だから整理させるには、そのフォルダをまずコワークに連携する必要があります。（フォルダ連携の方法は別の一編で扱います。）

使い方（難易度別）

始める前 — まずフォルダを連携する

ファイル整理をさせる前に、整理するフォルダをコワークに連携する必要があります。コワークの画面でフォルダ連携（フォルダ追加）ボタンを押して、ダウンロードフォルダのような対象を選べばいいのです。Windowsなら通常C:\Users\ユーザー名\Downloads（Macは~/Downloads）です。連携が終わるとそのフォルダ名が画面に表示されます。これでその中で作業できます。

基礎 — 種類別にまとめる

チャット欄に普段話すように入力します。

ダウンロードからPDFだけ別に集めて

するとコワークがフォルダをさらってPDFファイルだけ選び出したあと、一つのフォルダにまとめていいか確認を経て整理します。終わると「PDF28個をPDFまとめフォルダに移しました」といった形で結果を知らせます。実際にフォルダを開いてみるときれいにまとまっています。

応用 — ルールどおりに分類する

写真を撮った日付別のフォルダに整理して

ルールを与えればそのとおり分類します。上の例は2026-01、2026-02のように日付フォルダを作って写真を分けて入れてくれます。「取引先名別に」「月別に」のように基準を変えて言ってもかまいません。

発展 — ファイル名を一度に統一する

このフォルダのファイル名を日付_タイトル形式に統一して

名前がバラバラなファイル数十個を一度に整理します。実行前に「こう変えますよ」と変更案を見せてくれるので、確認して進めればいいのです。

よくある落とし穴 — 連携していないフォルダは手も出せません

初心者が一番つまずくところです。「デスクトップを整理して」と言ったのにコワークが「そのフォルダは連携されていません」と答える場合です。コワークは連携したフォルダの中だけ見られるからです。これはバグではなくセキュリティの仕組みです。整理したいフォルダがあるなら、まずそのフォルダを連携してから指示すればいいのです。

実例

税金計算書のPDF数十枚がダウンロードフォルダで他のファイルと混ざっていたことがあります。「税金計算書のPDFを月別フォルダに分類して」の一言で、コワークが5分で2026-01、2026-02...フォルダに分けて整理してくれました。確定申告のたびに手作業で選り分けていた仕事がなくなったわけです。

もっとこう使えます

• 種類別にまとめる: 「PDFだけ」「画像だけ」「Excelだけ」選んで一つのフォルダに。
• ルールどおり分類: 日付別・取引先別・テーマ別に自動整理。
• 一括名前変更: 「日付_タイトル」のような形式で一度に統一。
• 探し出す: 「重複ファイルを探して」「1年以上開いていないファイルの一覧を出して」「容量の大きいファイル順に見せて」のような仕事も可能です。整理の延長ですから。

ヒント: 整理は一度に全部やらせるより、「まずPDFだけ集めよう」のように小さく分けて確認しながら進めるとミスが少ないです。

まとめ

肝心なのは一文です。先延ばしにしていたフォルダ整理、これからは言葉で指示しましょう。ただし、コワークは連携したフォルダの中だけ見られるので、整理するフォルダをまず連携することだけ忘れないでください。PDFだけ集めるような小さな作業から始めてみれば、手作業がどれだけ減るかすぐに感じられます。

基準: Claude Code v2.1.154 (2026.05)