다운로드 폴더가 카오스인가요? 코워크한테 "PDF만 모아줘" 한마디면 5분 정리

다운로드 폴더 한번 열어보세요. 세금계산서 PDF, 거래처에서 받은 이미지, 정체 모를 다운로드(3).pdf가 수백 개씩 뒤엉켜 있지 않나요? "언젠가 정리해야지" 하고 미룬 지 반년쯤 됐을 겁니다. 코워크(Cowork)의 파일정리 기능은 이걸 말 한마디로 대신 해줍니다. 코드도, 마우스 드래그 노가다도 필요 없어요.

정의

코워크 파일정리는 연결한 폴더 안의 파일을 분류·정리·이름변경해주는 기능입니다. 비서에게 "이 서랍 좀 정리해줘"라고 부탁하는 것과 똑같아요. 수백 개를 일일이 손보기 귀찮을 때, 규칙만 말로 일러주면 그대로 처리합니다.

여기서 딱 하나 미리 알아야 할 게 있습니다. 코워크는 내가 연결(허락)한 폴더 안만 볼 수 있어요. 그래서 정리를 시키려면 그 폴더를 먼저 코워크에 연결해줘야 합니다. (폴더 연결하는 법은 따로 한 편 다룹니다.)

사용법 (난이도별)

시작 전 — 폴더부터 연결하기

파일정리를 시키기 전에, 정리할 폴더를 코워크에 연결해야 합니다. 코워크 화면에서 폴더 연결(폴더 추가) 버튼을 눌러 다운로드 폴더 같은 대상을 골라주면 됩니다. 윈도우라면 보통 C:\Users\사용자명\Downloads(맥은 ~/Downloads)예요. 연결이 끝나면 그 폴더 이름이 화면에 표시됩니다. 이제 그 안에서 작업할 수 있어요.

기초 — 유형별로 모으기

대화창에 평소 말하듯 입력합니다.

다운로드에서 PDF만 따로 모아줘

그러면 코워크가 폴더를 훑어 PDF 파일만 골라낸 뒤, 한 폴더로 모아도 되는지 확인을 거쳐 정리합니다. 끝나면 "PDF 28개를 PDF모음 폴더로 옮겼습니다" 식으로 결과를 알려줘요. 실제로 폴더를 열어보면 깔끔하게 모여 있습니다.

응용 — 규칙대로 분류하기

사진을 찍은 날짜별 폴더로 정리해줘

규칙을 주면 그대로 분류합니다. 위 예시는 2026-01, 2026-02처럼 날짜 폴더를 만들어 사진을 나눠 담아줘요. "거래처 이름별로", "월별로"처럼 기준을 바꿔 말해도 됩니다.

심화 — 파일명 한 번에 통일하기

이 폴더 파일명을 날짜_제목 형식으로 통일해줘

이름이 제각각인 파일 수십 개를 한 번에 정리합니다. 실행 전에 "이렇게 바꿀게요"라고 변경안을 보여주니, 확인하고 진행하면 됩니다.

흔한 함정 — 연결 안 한 폴더는 손도 못 댑니다

입문자가 가장 많이 막히는 지점입니다. "바탕화면 정리해줘"라고 했는데 코워크가 "그 폴더는 연결돼 있지 않습니다"라고 답하는 경우예요. 코워크는 연결한 폴더 안만 볼 수 있기 때문입니다. 이건 버그가 아니라 보안 장치예요. 정리하고 싶은 폴더가 있다면, 먼저 그 폴더를 연결한 다음 시키면 됩니다.

실전 사례

세금계산서 PDF 수십 장이 다운로드 폴더에 다른 파일과 뒤섞여 있던 적이 있습니다. "세금계산서 PDF를 월별 폴더로 분류해줘" 한마디로 코워크가 5분 만에 2026-01, 2026-02... 폴더로 나눠 정리해줬어요. 연말정산 때마다 손으로 골라내던 일이 사라진 거죠.

이렇게 더 씁니다

• 유형별 모으기: 'PDF만', '이미지만', '엑셀만' 골라 한 폴더로.
• 규칙대로 분류: 날짜별·거래처별·주제별로 자동 정리.
• 일괄 이름변경: '날짜_제목' 같은 형식으로 한 번에 통일.
• 찾아내기: "중복 파일 찾아줘", "1년 넘게 안 연 파일 목록 뽑아줘", "용량 큰 파일 순서대로 보여줘" 같은 일도 가능합니다. 정리의 연장이거든요.

팁: 정리는 한 번에 다 시키기보다, "먼저 PDF만 모아보자"처럼 작게 나눠 확인하며 진행하면 실수가 적습니다.

정리

핵심은 한 문장입니다. 미루던 폴더 정리, 이제 말로 시키세요. 단, 코워크는 연결한 폴더 안만 볼 수 있으니 정리할 폴더를 먼저 연결하는 것만 잊지 마세요. PDF만 모으기 같은 작은 작업부터 시켜보면, 손으로 하던 일이 얼마나 줄어드는지 바로 느낄 수 있습니다.

기준: Claude Code v2.1.154 (2026.05)